Det kan være en uoverkommelig opgave at organisere og afvikle et vellykket event. Der er en million detaljer at tage sig af, lige fra booking af stedet til catering og underholdning. Det er her, at event management kommer ind i billedet.
Foruden god event management, kan dit event hurtigt opleve konsekvenser i form af forkrøblende budget overtræk, dårlig organisering og ry blandt dine gæster. Læs med her, hvordan du kan få bod på dit events potentielle problemer ved hjælp af professionel event management.
Eventmanageren og eventstyring
Når du planlægger et arrangement, er det vigtigt at overveje at ansætte en erfaren eventmanager. Eventmanagere er uddannet til at håndtere de mange detaljer, der er involveret i planlægningen og gennemførelsen af et vellykket arrangement.
De vil samarbejde med dig om at udvikle et tema og mål for dit arrangement og derefter udarbejde en detaljeret plan, der omfatter alle aspekter af arrangementet, fra logistik til markedsføring.
Eventmanagere har også stor erfaring med at arbejde med leverandører og leverandører, så de kan sikre de bedst mulige priser for dit arrangement.
Desuden vil de være i stand til at håndtere eventuelle problemer, der måtte opstå på dagen for arrangementet, så de sikrer, at alt forløber gnidningsløst. Ved at hyre en erfaren eventmanager kan du være sikker på, at dit arrangement bliver en succes.
Sådan finder du den rette event manager
Når du planlægger et arrangement, er det vigtigt at finde en erfaren og velrenommeret eventmanager. Den rigtige eventmanager vil være i stand til at håndtere alle detaljerne i forbindelse med dit arrangement, lige fra at finde det perfekte sted til at koordinere med leverandørerne.
De vil også være i stand til at give værdifuld indsigt og rådgivning og sikre, at dit arrangement bliver en succes. Her er et par tips til at finde den rigtige eventmanager:
- Få anbefalinger fra pålidelige kilder. Spørg venner, familie og kolleger, om de har nogle anbefalinger til eventmanagere. Du kan også tjekke online anmeldelsessider for at se, hvad andre har at sige om forskellige eventmanagere.
- Sørg for, at eventmanageren har erfaring med den type event, du planlægger. Uanset om du planlægger et bryllup, et firmaarrangement eller en fødselsdagsfest, er det vigtigt at finde en eventmanager, der har erfaring med den pågældende type arrangement.
- Spørg efter referencer. Når du har indsnævret dine muligheder, skal du sørge for at bede hver eventmanager om referencer fra tidligere kunder. Det vil give dig et godt indtryk af deres serviceniveau og kundetilfredshed.
- Få en skriftlig kontrakt. Når du har besluttet dig for en eventmanager, skal du sørge for at få alt på skrift. Dette vil beskytte både dig og eventmanageren.
Vil du have et hurtigt eksempel på en erfaren eventmanager, så tag et kig på Copenhagen Event Company!